Von Optigem zu NGO.tools:
Der einfache und sichere Wechsel

Viele Organisationen arbeiten seit Jahren mit Optigem – häufig als lokale Access-Datenbank oder über Terminal-Server.
Doch Performance-Probleme, eingeschränkte Mehrbenutzerfähigkeit, fehlende Mobilität und Automatisierungsprozesse durch KI-Erkennung sowie steigende Sicherheitsanforderungen
machen deutlich: Es ist Zeit für eine moderne, cloudbasierte Plattform.

Der Wechsel von Optigem zu NGO.tools ist einfacher, als Sie denken: Wir übernehmen Ihre Daten vollständig,
begleiten Sie persönlich und machen Ihre Organisation zukunftssicher.

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Warum ein Wechsel von Optigem zu NGO.tools sinnvoll ist

Limitierungen der bisherigen Optigem-Umgebung

Gemeinsames Arbeiten ist bei lokalen Access-Datenbanken kaum möglich.

Mobiles Arbeiten ist nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.

Moderne Sicherungs- und Cloud-Funktionen fehlen oder müssen teuer nachgerüstet werden.

Automatisierungsprozesse durch neue Technologien, die Verwaltungszeiten reduzieren sind Fehlanzeige.

Updates und Wartung binden IT-Ressourcen, die in der Regel knapp sind.

Ihr Vorteil mit NGO.tools

NGO.tools ist eine speziell für Non-Profit-Organisationen (Vereine, gGmbHs, Stiftungen) entwickelte Plattform, die alle wichtigen Bereiche – von Finanz-Buchhaltung über Spenden, Fundraising, Event-Organisationen und Gästehausmanagement bis zur einfachen Kommunikation – integriert. Cloudbasiert, sicher, flexibel und konsequent
weiterentwickelt.

Nahtlose Datenmigration –
alle Optigem-Daten, keine Komplikationen

Wir holen Sie genau dort ab, wo Ihre Organisation heute steht. Der Umzug Ihrer Optigem-Daten nach NGO.tools erfolgt strukturiert, reibungslos und ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs. Er ist bereits erprobt und erfolgreich attestiert.

Komplette Datenmigration aus Optigem

Kein Datenverlust – testbare, validierte Migration

Vielfach automatisierter Prozess, der Ihnen Zeit und Nerven spart

Kostenloser Support während des gesamten Übergangs

Individuelle Schulungen für Ihr Team

Begleitung durch erfahrene Berater, die Optigem und NGO.tools kennen

Zukunftssicher, cloudbasiert und DSGVO-konform

NGO.tools läuft vollständig in der Cloud auf Ihrem „eigenen“ sicheren Server in Deutschland. Sie benötigen keine eigenen Lokalen Server mehr, keine Installationen, keine Software-Updates und keinen Wartungsaufwand.

Automatische Software-Updates – ohne Arbeitsunterbrechung

Stetige Weiterentwicklung von Funktionen und Sicherheitsstandards

Immer die aktuellste Version – ohne manuelle Eingriffe

DSGVO-konformes, gesichertes Hosting auf deutschen Servern

So arbeiten Sie immer auf dem neuesten Stand – in den Bereichen Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit, Automatisierung und KI-gestützte Unterstützung.

Modulares, transparentes und faires Preismodell

NGO.tools passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt. Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen.

Ideal für Vereine, gGmbHs, Stiftungen und große Werke und Organisationen

Kostenkontrolle durch modulare Buchung

Flexible Erweiterung, wenn Ihre Anforderungen wachsen

Preise & Pakete ansehen

Leistungsstarke Module –
alles integriert, alles konsistent

Finanzbuchhaltung –
bis zu 30 % Zeitersparnis

EÜR und Bilanz

Vielfache automatisierte Prozesse für weniger Verwaltungsaufwand

Direkte Bankanbindungen, Kreditkarten, Paypal

KI-Erkennungsagenten für Buchungsvorschläge

Mehr zur Finanzbuchhaltung

Spendenverwaltung

Automatischer Versand von Spendenbescheinigungen und Dankesbriefen

Projektverwaltung mit exakter Zuordnung der Spenden

Effiziente Nachverfolgungs- und Auswertungsfunktionen

Mehr zur Spendenverwaltung

Mitgliederverwaltung

Vollständig integriert in Kontakte, CRM und Finanzen

Automatische Adress- und Datenabgleiche

Mehr zur Mitgliederverwaltung

CRM- und Kontaktbasis

Zentrale Datenbank für alle Kontaktarten

Konsistente Daten über alle Module hinweg

Automatischer Datenabgleich zwischen Finanzbuchhaltung, Spenden, Mitgliedern und Kommunikation wie Newsletter

Mehr zum CRM

Webseiten-Builder

Intuitive Bedienung ohne technische Vorkenntnisse

Professionelle Webseiten mit wenigen Klicks

Direkte Integration von Fundraising-Elementen

Mehr zum Website-Builder

Fundraising-Tools für Ihre Webseite

Spendenbarometer

Anlass-Spenden

Spendenläufe und Kampagnen

Mehr zu den Fundraising-Tools

Newsletter-Tool

Einfache Erstellung und Versand von Newslettern

Kostengünstiger Versand

Versand an beliebig viele Empfänger (fair deal)

Mehr zum Newsletter-Tool

Umfrage-Tool

Feedback von Spender:innen, Mitgliedern und Zielgruppen einholen

Meinungen erfassen und Entscheidungen fundierter treffen

Mehr zum Umfrage-Tool

Ab 2026 –
zwei neue starke Module

Event-, Seminar- & Akademie-Management

Vollständige Prozessabbildung von Anmeldung bis Teilnahmebestätigung

Rechtlich erforderliche Verwaltungsschritte integriert

Automatische Übergabe aller Vorgänge an Finanzbuchhaltung, CRM & weitere Module

Gästehaus-Management

Per Schnittstelle direkt an NGO.tools angebunden

Einheitliche Datenbasis ohne doppelte Pflege

Häufige Fragen zum Wechsel von Optigem zu NGO.tools

Warum sollte unsere Organisation von Optigem zu NGO.tools wechseln?

NGO.tools löst viele typische Optigem-Herausforderungen: langsame lokale Datenbanken, eingeschränkte Mehrbenutzerfähigkeit, fehlende Mobilität und aufwendige Wartung. Als cloudbasierte Plattform bietet NGO.tools moderne Sicherheit, automatische Updates und integrierte Module für Finanzen, Spenden, Mitglieder, Fundraising und Kommunikation.

Wie läuft die Migration unserer Optigem-Daten nach NGO.tools ab?

Die Migration erfolgt in mehreren Schritten: Analyse des vorhandenen Optigem-Systems, Planung der Datenübernahme, technische Migration und Testphase. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten vollständig und korrekt in NGO.tools ankommen.

Können beim Wechsel von Optigem zu NGO.tools Daten verloren gehen?

Die Migration ist darauf ausgelegt, Datenverluste zu vermeiden. Testmigrationen, Abgleiche und Validierungen sichern die Qualität, bevor die produktive Umstellung erfolgt.

Ist NGO.tools DSGVO-konform und sicher gehostet?

Ja, NGO.tools wird auf sicheren Servern in Deutschland betrieben. Sicherheitsstandards werden laufend aktualisiert, und Updates erfolgen automatisiert.

Bieten Sie Schulungen für den Umstieg an?

Ja. Ihr Team erhält individuelle Schulungen, damit alle Mitarbeitenden schnell mit NGO.tools arbeiten können.

Warum sollte ich das ausprobieren?

…weil es völlig ohne Risiko testbar ist: nutzen Sie Optigem und NGO.tools einfach für vier Wochen kostenfrei parallel – und Sie werden feststellen, wie effizient Sie auf einmal sind!

Jetzt umsteigen und zukunftssicher arbeiten

Der Abschied von lokalem, serverbasiertem Microsoft Access und Optigem ist unvermeidbar – aber mit NGO.tools wird er zur Chance:

Mehr Sicherheit, mehr Effizienz, mehr Automatisierung und viel weniger Zeit für Verwaltung.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Optigem-Daten zu NGO.tools überführen – sicher, kostenlos unterstützt und vollständig begleitet.