Kontakte & CRM für Vereine und
Non-Profit-Organisationen
Behalte den Überblick über alle Menschen, die deine Organisation bewegen.
Zentrale Mitglieder- & Spenderverwaltung, CRM-Funktionen und Kommunikation an einem Ort –
DSGVO-konform und mehrbenutzerfähig.
Die wichtigste Ressource: Menschen
Mit dem Grundmodul Kontakte & Kommunikation von NGO.Tools verwaltet ihr zentral alle Kontakte eurer Organisation: Mitglieder, Spender, Ehrenamtliche, Team-Mitglieder, Partner und Förderer. Gleichzeitig steuert ihr eure Kommunikation effektiv und DSGVO-konform – ohne komplizierte Technik oder unübersichtliche Excel-Listen.
Vorteile im Überblick
- Grunddaten für deine Organisation (für alle automatischen rechtlichen Vorgänge notwendig)
- Kontakt-Daten zentral organisieren & verwalten
- Rollen & Berechtigungen zuteilen
- Zusammenarbeit/Team organisieren
- Segmente definieren (Nutzer-Gruppen)
- Projekt-Verwaltung für Spenden
- Mitgliederverwaltung
- Berechtigungen (Es ist möglich, Zugriff von Nutzern auf einzelne Projekte zu beschränken)
Zentrale Kontaktverwaltung mit CRM-Funktionen
Speichert und pflegt alle Kontakt-, Mitglieder- und Spenderdaten an einem Ort. Weist Kontakten individuelle Rollen zu, kombiniert diese flexibel und importiert bestehende Daten einfach. Dank der integrierten Spender-, Mitgliedsverwaltung behaltet ihr immer den Überblick.
Zielgruppenspezifische Segmente
Teilt eure Kontakte in Segmente ein – z. B. Spender, Ehrenamtliche, Förderer oder Newsletter-Abonnenten – und erstellt personalisierte Kampagnen für höhere Wirkung.
Onboarding & Support
Unser Team hilft euch beim Start: Wir importieren eure bestehenden Daten und unterstützen euch bei der Einrichtung. NGO.Tools ist modular aufgebaut, sodass ihr später problemlos weitere Tools wie Fundraising, FiBu oder eine eigene Website ergänzen könnt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle Mitglieder und Spender zentral verwalten?
Ja, das Grundmodul Kontakte & Kommunikation von NGO.Tools bündelt alle Informationen zu Mitgliedern, Spendern und Partnern an einem Ort.
Unterstützt das Tool CRM-Funktionen?
Ja, du kannst Kontakte segmentieren, Rollen zuweisen und deine Kommunikation gezielt steuern.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Einrichtungsgebühren?
Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. NGO.Tools ist sofort startklar und mehrbenutzerfähig.
Jetzt unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage testen.
Digitale, automatisierte und oft auch KI-gesteuerte Lösungen helfen jeder Organisation, ohne Knowhow beste Ergebnisse zu erzielen sowie Zeit und Kosten zu sparen. Du verwaltest in deinem persönlichen Bereich alle Module, die du für deine Organisation benötigst und kannst sie inhouse steuern. Viel Zeit für Abstimmungsbedarf, Aufwand bei Prozess-Abstimmungen und zusätzlichen Kommunikationswegen entfallen, hohe Kosten sind Vergangenheit – und auch, dass du in Sackgassen von Anbietern gerätst.
2025. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH und als gemeinnützig anerkannt vom Finanzamt Villingen-Schwenningen unter der St.Nr. 22103/86759.
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