Das kostet  
NGO.TOOLS

Kosten für NGO.TOOLS ansehen

0€ Grundgebühr

Keine Einrich-tungsgebühr.

Außer bei Clouddienst „Nextcloud“.

Keine Mindest-vertragslaufzeit.

Kann monatlich gebucht und gekündigt werden.

Mehr-Benutzerfähig.

Jeder Nutzer kann individuelle Rechte und Rollen sowie einen eigenen Zugang zum System erhalten.

Rabatte für Vereine < 50.000 EUR im Vorjahr: 50% Starthilfe von Help NGO auf alle Grundpreise (außer auf Zusammenarbeit & Cloud, Fundraising). Wird nicht automatisch verlängert.

Wähle genau die Module, die du brauchst –
flexibel, transparent, monatlich kündbar.

Unsere Lösung ist modular aufgebaut: In der Übersicht unten findest du alle verfügbaren Funktionen, die du individuell zusammenstellen kannst.Klicke auf das Pfeilsymbol, um dir die Detailfunktionen eines Moduls anzusehen.
Mit der Checkbox wählst du deine Wunschmodule aus – der Button am Ende führt dich direkt zum 30-tägigen Test.

Modul	Details	30 Tage Testphase	Preis zzgl. 7% Mwst.
Kontakte Zentrale Kontaktverwaltung & Synchronisierung mit allen Tools	▼	✔️	10€ / Monat
Grunddaten für deine Organisation (für alle automatischen rechtlichen Vorgänge notwendig) Kontakt-Daten zentral organisieren & verwalten Rollen & Berechtigungen zuteilen Zusammenarbeit/Team organisieren Segmente definieren (Nutzer-Gruppen) Projekt-Verwaltung für Spenden Mitgliederverwaltung Berechtigungen (Es ist möglich, Zugriff von Nutzern auf einzelne Projekte zu beschränken)
Buchhaltung (EÜR) Nahezu automatische Buchhaltung (EÜR) – in Minuten statt Stunden	▼	✔️	20€ / Monat
Einfaches, fast automatisiertes, sicheres Buchen (durch KI-Vorschläge) EÜR auf einen Klick Intuitive Bedienung, keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung nötig Einfaches Anbinden von Bankkonten und automatisches Auslesen der Daten (Konto-Umsätze) Die Bankanbindung erfolgt über eine BaFin-zertifizierte Schnittstelle – für maximale Sicherheit beim Online-Banking Belege (Rechnungen) hochladen und mit KI automatisch erkennen und auslesen Zahlungsabgleich: (fast) automatisches Erkennen und Auslesen der Daten Split-Buchungsmöglichkeiten, Umbuchungen Dashboard (Übersicht) Finanzen (Ein-/Ausgänge, Entwicklung u.a.) für klaren Überblick Manueller Import von Konto-Umsätzen alternativ möglich Vorangelegte erklärte Konten Finanz-Auswertung & Bericht-Export (Einnahmen, Ausgaben, Spenden, Mitgliedsbeiträgen) zur weiteren Verarbeitung
Newsletter Newslettertool ohne Limit: intuitiv, günstig & voller Templates – bei NGO.tools	▼	✔️	10€ / Monat
NL-Gruppen (Segmente) verwalten inkl. dynamischer Abfrage (wie z.B. alle Zieladressen mit Alter zwischen 12-17 Jahren) Einfache Gestaltung mit drag & drop Edle, unzählige Design-Vorlagen Automatischer Versand an alle ausgewählten Adressen Komfortabler Preview - you get what you see Duplikate, Abmeldungen werden automatisiert erkannt "Unsubscribe" und rechtliche Angaben sind enthalten
Spenden Spenden-Verwaltung ohne Aufwand - automatisch synchronisiert für die Buchhaltung und Spendenbescheinigungsversand	▼	✔️	10€ / Monat
Intelligentes Buchen von Spenden (fast) automatisierte Spendenverwaltung KI-gestütztes Auslesen von Adressen aus Buchungstexten Spendenbescheinigungen werden automatisch generiert Automatisiertes, digitales Versenden (bulk) von Spendenbestätigungen (zum gewünschten Zeitpunkt: sofort oder gesammelt zum Ende Jahr) Automatisiertes, digitales Versenden (bulk) von Spendenbestätigungen (per Ende Jahr) Synchronisiert mit Fundraising-Spenden-Tools (Projekt-Spenden, Anlass-Spenden, u.a.) Automatisiert synchronisierte Daten mit Kontakten, Newsletter u.a.
Projekte Projekte, Spendenaktionen & FiBu im Griff mit NGO.tools		✔️	Kostenlos

Mitglieder-Verwaltung Mitgliederverwaltung für Vereine & Non-Profits: einfach, sicher, effizient, synchronisiert	▼	✔️	Kostenlos
Mitgliederdaten DSGVO-konform organisieren und führt den Beitragseinzug automatisch per SEPA-Lastschrift und Rechnung durch Individuelle Beitragshöhe Individueller Periodenzeitraum Mitglieds-Beitrag automatisch per Lastschrift oder Rechnung am Periodenende einziehen Unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern
Webseite Webseitenbuilder für NGOs: intuitiv, umfassend & responsiv	▼	✔️	15€ / Monat
Viele attraktive Design-Vorlagen bei einfacher Gestaltung Bilder mit drag & drop einfach einfügen Texteditor (Schriften, Farben, Größen u.a.) frei auswählbar Kontaktformular & Impressum enthalten SSL-Zertifikat inklusive (HTTPS mit Let's Encrypt) Komfortabler Preview: you get what you see Integration mit allen anderen Tools (Fundraising-Spendenwidget, Newsletter) Automatische Datenschutz- und Impressums-Erklärung inkl. Cookie-Angaben Social-Links vorbereitet (Instagram, LinkedIn, Webseite, Facebook) Kostenlos enthalten: Domain (.de, .com) + 1 Email-Postfach + 100 Weiterleitungen Einfacher Prozess zur Einbindung der Domain in die Webseite
Cloudservice Zusammenarbeit Cloudservice – Zusammenarbeit mit Nextcloud: 1 TB kostenloser Speicher	▼	✔️	10€/ Monat + 50€ (einmalig)
Persönlicher Cloudspeicher (Nextcloud) Vollständige Datensouveränität Kein Installationsaufwand, wird individuell eingerichtet 1 TB Speicher inklusive Verwendung eigener Domain möglich 10 Nutzer Wartung und Updates Talks (Chat-System) Zusammenarbeit / Collabora Automatisierte Datensicherung, Backups inklusive
Email E-Mail-Postfächer buchen, einrichten & verwalten – mit NGO.tools	▼	✔️	2€/ Monat pro Postfach
Pro Email-Postfach einzeln zubuchbar Webmail inklusive Weiterleitungen (bis zu 100) Einfaches Zubuchen von weiteren Email-Postfach-Adressen

Zukünftige Erweiterungen

Die folgenden Module befinden sich aktuell in der Planung oder Entwicklung und werden in Zukunft Teil des NGO.Tools Angebots sein. Sie erweitern das bestehende System um weitere praxisnahe Funktionen und ermöglichen eine noch effizientere Vereins- und Projektarbeit. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dein digitales Werkzeug optimal zu ergänzen – basierend auf dem Feedback unserer Nutzer:innen und den Anforderungen des Alltags.

Modul	Details	Geplante Veröffentlichung
Veranstaltungen Veranstaltungen - einfach zu organisieren und planen	▼	31/10/2025
Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Gottesdienst) Mitarbeiter der einzelnen Dienste geben Verfügbarkeiten an wie bei Doodle Einteilung der Dienste durch Dienstverantwortliche Dienstpläne Planung von Veranstaltungsabläufen im Handumdrehen durch Vorlagen Erinnerungen für Dienste Erinnerungen für fehlende Einteilungen Automatischer Versand des Ablaufs vor einer Veranstaltung Ablage des Ablaufs in Cloud-Speicher Verwaltung von Fakten wie Besucherzahlen oder Opferzweck Uploads von Dateien für die beteiligten Dienste Planung von Musik mit Anbindung an Songselect
Fundraising (Spendenaktionen) Die Fundraising-Schaltzentrale - der einfache Weg zu Spenden	▼	15/11/2025
Spenden-Modul kompakt & übersichtlich und einfach zu bedienen Eigenständige Spendenseite inklusive Unbegrenzte Anzahl frei konfigurierbarer Spenden-Widgets und -Projekte Online-Spenden-Formulare konfigurieren Spendenbarometer integrierbar Online-Spendenaktionen enthalten wie: Geschenk-Spenden, Anlass-Spenden 0.00 EUR Einrichtungsgebühr, Nutzungsgebühr 2,5% - 5% (volumenabhängig) vom Spendeneinkommen Die Gebühren für alle Zahlarten sind inklusive (z.B. PayPal, Kreditkarte) Viele Zahlungsvarianten - auch mobil - enthalten (Bank, Paypal, Kreditkarte, u.a.)
Zeiterfassungs-Tool Zeiterfassungstool für Mitarbeiter: Rechtssicher, mobil & perfekt für die Lohnbuchhaltung		15/11/2025

WordPress-Webseite WordPress-Webseite bei NGO.tools aufsetzen		15/11/2025

Email-Newsletter-Serientool Automatisierte E-Mail-Strecken für mehr Wirkung		15/11/2025

Umfrage Tool Erstelle heute deine erste Umfrage – ohne Limits, ohne Lern-Kurve	▼	15/11/2025
Fragetypen: NPS®, CSAT, CES, Likert, Matrix, Ranking, Bild-/Video-Fragen, Datei-Upload. Distribution: E-Mail-Einladungen, Link, QR-Code, Website-Widget, In-App-Banner, Social-Share. Zielgruppen-Steuerung: Panel-Integration, Screening, Quotenmanagement Mehrsprachigkeit: Automatische Übersetzungen, sprachspezifische Logik, gemeinsame Reports. Datenschutz & Sicherheit: Datenhaltung in DE, Verschlüsselung in Ruhe & Transit, SSO (SAML/OIDC), 2FA Teamwork: Workspaces, Freigaben, Rollen, Kommentar-Workflows, Vorlagenbibliothek. Schneller erstellen: Drag-and-Drop-Editor, Live-Vorschau, Frage-Bibliotheken & KI-Assistent für Fragen und Antwortskalen. Smarte Logik out-of-the-box: Verzweigungen, Piping, Quoten, Randomisierung – ohne komplizierte Workarounds. Analyse, die versteht: Realtime-Dashboards, Filter, Kreuztabellen, Text-Mining für offene Antworten, Export nach Excel/CSV/BI. DSGVO ernst genommen: DE-Hosting, Auftragsverarbeitung (AVV), SSO, Rollen & Rechte, Audit-Logs. Eigenes Design, benutzerdefinierte Domains, White-Label-Links.
GoBD (Bilanz-) Buchhaltung Finanzbuchhaltung intuitiv, leicht gemacht mit vielen automatisierten Vorgängen	▼	01/12/2025
Einfaches, automatisiertes, sicheres Buchen durch KI-Vorschläge (hinter den Sachkonten liegen inhaltliche Bezeichnungen, die selbsterklärend sind) Doppelte Buchführung einfach gemacht Intuitive Bedienung, keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung nötig Einfaches Anbinden von Bankkonten, automatisches Auslesen der Bank-Daten (Konto-Umsätze) Bankanbindung erfolgt über BaFin-zertifizierte Schnittstelle – für maximale Sicherheit beim Online-Banking Belege (Rechnungen) hochladen und mit KI automatisch erkennen und Buchungsvorschlag erhalten (fast) automatisches Erkennen und Auslesen aller Daten (wie Spenden, Wiederholungsbelege u.a.) Split-Buchungsmöglichkeiten, Umbuchungs-Möglichkeit Dashboard (Übersicht) Finanzen (Ein-/Ausgänge, Entwicklung u.a.) für klaren Überblick Manueller Import von Konto-Umsätzen alternativ möglich Vorangelegte erklärte Konten (dahinterliegender Sachkontenplan SKR42 oder anderer) Finanz-Auswertung & Bericht-Export (Einnahmen, Ausgaben, Spenden, Mitgliedsbeiträgen) zur weiteren Verarbeitung Steuererklärung vorbereitet erstellen Anlagen-Buchhaltung Elektronisches Kassenbuch DATEV-Export
Kontaktsegment-Kommunikation Kontaktsegmente mit eigener E-Mail-Adresse – direkt versenden		15/12/2025

Lotterie Lotterien für Spenden einfach erstellen – Online-Lose & Verlosungsaktionen mit NGO.tools		15/12/2025

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