So viel zu tun.
Kleine gemeinnützige Organisationen (NGOs) sind begeistert von einer guten Idee und tun alles dafür, um diese umzusetzen. Das Drumrum wie die Gründung eines Vereins, Verwaltung von Spenden und Ausgaben sowie das Erstellen von Webseiten und Newslettern sind jedoch komplexe und zeitaufwändige Herausforderungen.
Ganz einfach.
Daher stellen wir dir einen „Werkzeugkasten“ mit einfachen, praktikablen Lösungen bereit, die NGOs helfen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dieser umfasst umfassende Softwarelösungen, fundiertes Wissen und maßgeschneiderte Beratung – alles, was NGOs benötigen, um effizient und erfolgreich zu arbeiten.
An einem Ort.
Wirklich alles, was dich und deinen Verein betrifft, findest du an einer Stelle. Damit das Administrative möglichst wenig Zeit in Anspruch nimmt und du dich darauf konzentrieren kannst, was dir wirklich am Herzen liegt. Jedes Tool ist einzeln zu nutzen oder kann kombiniert zusammen “gesteckt“ werden wie in einem Baukasten.
Die Tools
Kontakte
Dieses Tool ermöglicht dir die Verwaltung von allem, was für einen Verein am wichtigsten ist: die Menschen, deine Kontakte. Hier laufen alle Informationen zentral zusammen, die Daten von Menschen betreffen: Newsletter, Spenden, Mitglieder, Kontakt-Verwaltung oder sonstiges.
Finanzen
Dieses Tool ermöglicht dir die Verwaltung von Finanzen, d.h. es bietet dir eine einfache, intuitive und automatisierte Buchhaltung. Es hilft dir, ohne hoch ausgebildete Buchhalter selbständig Einnahmen und Ausgaben zu buchen, es nutzt KI-tools, die vieles selbständig erkennen und automatisiert verbuchen. Du kannst eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung generieren oder deinem Steuerberater die Daten für die Bilanz übermitteln.
Spenden
Dieses Tool ermöglicht die Verwaltung von Spenden. Du bekommst einen Überblick über Spender und Spendenverlauf, und kannst Spenden einfach verbuchen sowie Spendenbescheinigungen erstellen und verschicken.
Fundraising
Dieses Tool bietet dir vielfältige Möglichkeiten, um Spenden zu akquirieren und neue Spender zu gewinnen. Von einem Widget für deine Webseite, über Social Media, Crowdfunding, Fördermittel bis hin zur individuellen Beratung für dein spezielles Anliegen findest du eine effektive Toolbox, um Spender zu gewinnen und zu halten.
Newsletter
Dieses Tool ermöglicht das Versenden von Newslettern. Einfache Newsletter können direkt aus NGO.tools herausgeschickt werden. Wenn du es umfangreicher willst, kannst du verschiedene externe Newsletter-Dienste wie Mailchimp, ActiveCampaign oder andere anbinden. Die Kontakte werden dann synchronisiert; der Mailversand geschieht über den externen Dienst.
Webseite
Dieses Tool ermöglicht dir, eine Webseite zu erstellen. Mit der Basic-Variante kannst du innerhalb von Minuten eine einfache Webseite erstellen. Wenn du es umfangreicher willst, können wir dir eine WordPress-Seite anlegen. Du hast dann alle Möglichkeiten, die WordPress bietet - das macht es allerdings auch etwas komplizierter.
Zusammenarbeit
Dieses Tool bietet dir alle Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Dafür wird die Software "Nextcloud" verwendet, die jede Menge Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bietet: Dateisynchronisation und -freigabe, Büro- und Textanwendungen, Organisationstools usw.
Rechtliches
Alle Tools rund um rechtliche Belange wie zum Beispiel Vereinsgründung, Gemeinnützigkeits-Voraussetzungen, digitaler Versand von Spendenbescheinigungen, u.v.m.
Marketing
Alle Tools, die dir ein profundes Marketing für dein Anliegen und dein Projekt liefern: von offline Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media bis zu Google AdGrants und anderen Möglichkeiten, um Reichweite zu erzielen und konkrete Zielgruppen zu adressieren.