KI-Kompetenz für Ihre Organisation
Sicher und verantwortlich mit KI arbeiten.
In Ihrer Organisation wird KI längst genutzt: beim Schreiben, in der Verwaltung, in der Kommunikation, oft ohne dass jemand darüber gesprochen hat. Wir sorgen dafür, dass es geordnet geschieht: mit sieben Regeln, die jeder versteht, einer Schulung, die zu Ihrem Stand passt, und einem Beleg über die Teilnahme für Ihre Unterlagen. Online, in einem Termin nur für Ihre Organisation.
KI ist im Alltag angekommen. Die Regeln meist noch nicht.
KI kann Texte vorbereiten, Recherchen beschleunigen und Verwaltung, Fundraising oder Öffentlichkeitsarbeit entlasten. Zugleich berührt sie Bereiche, in denen Vertrauen besonders zählt: Spenderdaten, Mitgliederdaten, seelsorgerliche Anliegen, Kinder- und Jugendarbeit, Beschäftigtendaten, Kundenverträge, interne Strategie. Wer KI ohne gemeinsame Regeln nutzt, schafft Unsicherheit: Mitarbeitende wissen nicht, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen, wer Ergebnisse prüft und wann der KI-Einsatz offengelegt wird. Genau hier setzen unsere Schulungen an.
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung von allen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Das gilt auch für Vereine, Stiftungen und Verbände. Seit dem 2. August 2026 gelten zusätzlich die Transparenzpflichten: Ein Chat auf Ihrer Website muss sich als Programm zu erkennen geben, und KI-erzeugte Bilder oder Videos werden gekennzeichnet. Wichtiger als die Pflicht ist das Vertrauen: Wer Mitglieder, Spender, Betreute, Beschäftigte oder Kunden hat, muss wissen, was in ein KI-Werkzeug darf und was nicht.
73 %
der Engagierten und Beschäftigten im deutschen gemeinnützigen Sektor nutzen generative KI
ZiviZ/Stifterverband, 2025, S. 4
88 %
bei den hauptamtlich Angestellten in gemeinnützigen Organisationen
dieselbe Befragung, 2025, S. 5
Wenige
Organisationen verfügen über Richtlinien dafür. Der Einsatz bleibt meist den Einzelnen überlassen
ZiviZ/Stifterverband, 2025, S. 2
Rechtsstand: 26.08.2026, einschließlich der Änderungen durch den Digital Omnibus vom Juli 2026. Grundlage: EU AI Act Service Desk der Europäischen Kommission und EUR-Lex. Diese Seite gibt fachliche Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Zwei Angebote, ein Weg.
Jeder Termin ist für eine Organisation. Sie entscheiden, wo Sie einsteigen.
Ein Termin nur für Ihre Organisation, niemand Fremdes im Raum.
KI-Briefing für Leitung, Vorstand und Geschäftsführung
149 € je Organisation
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
90 Minuten, online, bis drei Personen
Für wen: Vorstand, Geschäftsführung oder Leitung eines Vereins, Werks, einer Stiftung, eines Verbands, eines Unternehmens oder einer öffentlichen Einrichtung.
In anderthalb Stunden wissen Sie, was die EU-KI-Verordnung von Ihnen verlangt, wo in Ihrer Organisation die Risiken liegen und welche Schritte als Nächstes anstehen.
Das ist enthalten
- EU-KI-Verordnung und KI-Kompetenz, verständlich und ohne Juristendeutsch
- Was Programme wie ChatGPT können und was nicht, im Schnelldurchgang
- Welche Anbieter es gibt, was sie kosten und welche Konditionen für Gemeinnützige gelten
- Die sieben Regeln, die überall gelten
- Live-Demo: Ein KI-Agent erarbeitet den Entwurf einer Leitlinie für Ihre Organisation
- Das Fünf-Punkte-Programm für die Leitung: Übersicht, Leitlinie, Schulung, Offenlegung, Zuständigkeit. Dazu die Frage, ob eine eigene, sichere KI sinnvoll ist
- Ihr Fahrplan: was Sie beschließen, was Sie delegieren
Mit Bescheinigung
Ein Termin nur für Ihre Organisation, niemand Fremdes im Raum.
KI-Team-Schulung mit Bescheinigung
495 € je Organisation
zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
120 Minuten, online, bis zehn Personen
Für wen: Mitarbeitende und Ehrenamtliche, die mit Texten, Daten oder Menschen arbeiten: Verwaltung, Kommunikation, Beratung, Projektarbeit.
Praxis statt Theorie: zwei Live-Demos an Aufgaben aus Ihrem Alltag, sieben Regeln, Ihre Fälle. Sie beantworten beim Buchen vier kurze Fragen zu Ihrem Stand; danach richten wir Beispiele und Demos auf Ihre Arbeit aus.
Das ist enthalten
- Grundlagen: was Programme wie ChatGPT können, was nicht und warum sie manchmal erfinden
- Die Arten von KI: Chat, Agenten, spezialisierte Werkzeuge und wie man sie andockt
- Anbieter, Preise und Abos, mit den Konditionen für Gemeinnützige
- Zwei Live-Demos: eine Tabelle aus einem Satz und ein Leitlinien-Entwurf vom KI-Agenten
- Die sieben Regeln, Datenschutz und Sicherheit im Alltag
- 20 Minuten für Ihre Fälle und Fragen
- Je Person eine Bescheinigung, das Regelblatt auf einer Seite und der Foliensatz mit einem Nachschlagteil: Prompt-Beispiele, Preisübersicht, Checklisten, Rechtsgrundlagen
Briefing Wenn Sie entscheiden müssen, ob und wie Ihre Organisation KI einsetzt.
Team-Schulung Wenn Ihr Team schon mit KI arbeitet oder damit anfangen soll.
Die Angebote stehen Vereinen, Werken, Stiftungen, Verbänden, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen offen, unabhängig von Größe und Rechtsform.
120 Minuten mit Pause, zwei Live-Demos
und 20 Minuten für Ihre Fälle.
Der Ablauf gilt für jede Organisation. Ihre Antworten beim Buchen bestimmen, an welchen Beispielen wir es zeigen. Kein Abstimmen, kein Vorgespräch.
| Block | Inhalt |
|---|---|
| Warum jetzt · 10 min | KI ist längst im Haus, und Vertrauen ist Ihr Kapital |
| Grundlagen · 15 min | Was diese Programme können, was nicht und warum sie manchmal erfinden |
| Welche Arten von KI gibt es · 10 min | Chat, Agenten, spezialisierte Werkzeuge, Programmier-KI |
| Anbieter, Preise, Abos · 10 min | ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und was Gemeinnützige sparen |
| Pause · 5 min | |
| Live-Demos · 25 min | Eine Tabelle aus einem Satz, ein Leitlinien-Entwurf vom KI-Agenten, danach Ihre Fragen |
| Spielregeln · 25 min | Datenschutz, die sieben Regeln, Sicherheit, Rechtsrahmen |
| Ihre Fälle, Fragen und Puffer · 20 min | Anwenden, klären, nächste Schritte |
Mitgabe: Bescheinigung je Person, das Regelblatt auf einer Seite und der Foliensatz mit Nachschlagteil.
Wer die Angebote durchführt.
AE
Angelika Eckstein
Help NGO gGmbH und Experten helfen e. V.
Kennt Vereine, Werke, Stiftungen und Verbände von innen: ihre Arbeitsweise, ihre Ehrenamtlichen und das, worauf es beim Vertrauen von Mitgliedern, Spendern und Partnern ankommt. Begleitet Organisationen bei der Einführung digitaler Werkzeuge.
JZ
Jörg Zwiener
KI-Manager (WBS Training), DEKRA-zertifizierter KI-Beauftragter für die EU-KI-Verordnung
Über 20 Jahre IT-Leitung in einem großen Unternehmen, heute Beratung von Organisationen zu KI-Regeln und EU-KI-Verordnung. Betreibt selbst ein KI-Werkzeug (BotCore) und sagt das in jeder Schulung dazu.
Fragen
Gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz auch für kleine Organisationen?
Ja, sobald Mitarbeitende oder Ehrenamtliche im Auftrag der Organisation mit KI arbeiten, ob Verein, Stiftung, Verband, Unternehmen oder Behörde. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern was verarbeitet wird und wer betroffen ist.
Müssen alle gleich tief geschult werden?
Nein. Die Leitung braucht Orientierung für Entscheidungen, das Team braucht Regeln für den Alltag, und wer mit sensiblen Daten arbeitet, braucht mehr Tiefe. Deshalb zwei Formate: das Briefing für die Leitung und die Team-Schulung für die tägliche Arbeit.
Wie läuft die Buchung?
Sie wählen auf der Buchungsseite einen freien Montag- oder Dienstagvormittag, mindestens 7 Tage im Voraus, und beantworten zehn Fragen: vier zu Ihrem Stand, die übrigen für Rechnung, Rückfragen und die verbindliche Buchung. Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit dem Zoom-Zugang, den Sie an Ihr Team weitergeben. Ein Zoom-Konto brauchen die Teilnehmenden nicht.
Wie bezahlen wir?
Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigung mit einem Zahlungslink der Help NGO gGmbH. Sie zahlen per Karte, Lastschrift oder PayPal innerhalb von 5 Tagen; die Rechnung bekommen Sie danach. Ohne Zahlung sagen wir den Termin ab.
Was, wenn wir absagen müssen?
Bis 7 Tage vor dem Termin kostenfrei, über den Link in Ihrer Bestätigung; bereits gezahlte Beträge erstatten wir vollständig. Danach berechnen wir 50 % des Preises und erstatten die Hälfte. Einmal umbuchen ist bis 7 Tage vorher kostenfrei. Fällt eine Referentin oder ein Referent aus, erhalten Sie einen Ersatztermin ohne Kosten.
Wir sind mehr als zehn Personen.
Dann machen wir Ihnen ein Angebot: ein zweiter Termin oder ein geschlossener Tag für Ihre Organisation. Schreiben Sie an kontakt@help-ngo.eu, wie viele Sie sind.
Wie bekommen wir die Bescheinigungen?
Nach der Team-Schulung erhält die buchende Person einen Link zu einem kurzen Formular. Dort tragen Sie die Teilnehmenden ein, oder jede Person trägt sich selbst ein. Die Bescheinigungen kommen innerhalb einer Woche als PDF per E-Mail.
Was heißt „mit Bescheinigung“?
Jede teilnehmende Person erhält eine Bescheinigung mit Datum, Inhalten und Umfang, unterzeichnet von der Help NGO gGmbH. Sie ist ein Beleg über die Teilnahme und ein Baustein Ihrer Maßnahmen nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Die Verordnung selbst kennt keine Bescheinigung, wohl aber die Pflicht, für KI-Kompetenz zu sorgen.
Ist eine interne KI-Leitlinie wirklich nötig?
Eine Leitlinie schafft Sicherheit: Sie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten geschützt bleiben, wer Ergebnisse prüft und wann KI-Einsatz offengelegt wird. Ob Sie eine brauchen, hängt davon ab, wie viele Menschen bei Ihnen mit KI arbeiten und welche Daten dabei berührt werden. Genau das klären wir im Briefing.
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir geben fachliche Orientierung und praktische Struktur. Für verbindliche Einzelfragen, etwa eine Datenschutz-Folgenabschätzung oder eine Vertragsprüfung, ziehen Sie bitte juristischen Rat hinzu.
Wählen Sie Ihren Termin.
Montag- und Dienstagvormittage, nur für Ihre Organisation; Abend- oder Samstagstermin auf Anfrage. Buchung mindestens 7 Tage im Voraus. Zahlung per Link nach der Buchung, ausgestellt von der Veranstalterin, der Help NGO gGmbH. Die Termine werden nicht aufgezeichnet; Ihre Teilnehmenden kommen über einen Warteraum in den Raum, ein Zoom-Konto ist nicht nötig. Die Buchung läuft über Zoom.
KI-Briefing für die Leitung
90 Minuten, bis drei Personen. Die Buchung öffnet in einem neuen Tab.
Der Buchungskalender öffnet auf dem Smartphone in einem neuen Tab.
Team-Schulung buchen
2026. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH und als gemeinnützig anerkannt vom Finanzamt Villingen-Schwenningen unter der St.Nr. 22103/86759.
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