FiBu, Finanzen & Buchhaltung
für Vereine & Non-Profit-Organisationen
Buchhaltung, die sich an dich anpasst – nicht umgekehrt.
EÜR, Belegerkennung mit KI, Bankimport & Dashboard. Intuitiv, DSGVO-konform & speziell für gemeinnützige Organisationen.
Einfach Buchhaltung führen
Einnahmen und Ausgaben im Blick – Belege automatisiert erfassen, Bankdaten importieren, alles zentral in NGO.Tools.
Vorteile im Überblick
- Einfaches, fast automatisiertes, sicheres Buchen (durch KI-Vorschläge)
- EÜR auf einen Klick
- Intuitive Bedienung, keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung nötig
- Einfaches Anbinden von Bankkonten und automatisches Auslesen der Daten (Konto-Umsätze)
- Die Bankanbindung erfolgt über eine BaFin-zertifizierte Schnittstelle – für maximale Sicherheit beim Online-Banking
- Belege (Rechnungen) hochladen und mit KI automatisch erkennen und auslesen
- Zahlungsabgleich: (fast) automatisches Erkennen und Auslesen der Daten
- Split-Buchungsmöglichkeiten, Umbuchungen
- Dashboard (Übersicht) Finanzen (Ein-/Ausgänge, Entwicklung u.a.) für klaren Überblick
- Manueller Import von Konto-Umsätzen alternativ möglich
- Vorangelegte erklärte Konten
- Finanz-Auswertung & Bericht-Export (Einnahmen, Ausgaben, Spenden, Mitgliedsbeiträgen) zur weiteren Verarbeitung
Sicherheit & Datenschutz
Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Ihr könnt von Desktop, Tablet oder Smartphone jederzeit auf eure Finanzen zugreifen.
Automatisierte Buchhaltung leicht gemacht
NGO.Tools erkennt Belege automatisch, erstellt Vorschläge für Buchungen und spart euch mühsame Doppelarbeit. Spenden, Mitgliedsbeiträge und Projektausgaben lassen sich einfach verwalten, Dashboards bieten jederzeit Transparenz.
GoBD-konforme Bilanzbuchhaltung (SKR49)
Ab Herbst 2025 wird es die Erweiterung der FiBu auf GoBD-Bilanz-Buchhaltung, d.h. doppelte Buchführung online geben.
Die NGO.TOOLS Bilanz-Buchhaltung wird gleichermaßen leicht bedienbar und übersichtlich sein, KI- und Automatisierungen nutzen, damit die Arbeit reduziert wird. Nicht-Buchhalter und Profis fühlen sich schnell wohl und können buchen sowie kompetent über die Finanzen des Vereins, der Organisation, des Startups Auskunft geben.
Für Vereine basiert der Kontenplan auf SKR49, ein einfacher Kontenplan. SEPA Lastschriften lassen sich einziehen (in Deutschland und Österreich), für die Schweiz lassen sich QR-Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, datenschutzkonform auf sicheren deutschen Servern abgelegt und können von dort direkt in die Buchhaltung eingelesen werden. Schnittstellen zu DATEV u.a. für den Steuerberater sind selbstverständlich vorhanden.
Häufige Fragen
Kann ich mit NGO.Tools eine EÜR erstellen?
Ja, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) lässt sich mit wenigen Klicks erstellen.
Gibt es automatische Belegerkennung und Bankimport?
Ja, Belege werden automatisch erkannt und Bankumsätze können importiert werden.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder Einrichtungsgebühren?
Nein, NGO.Tools hat keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr und ist mehrbenutzerfähig.
Jetzt unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage testen.
Digitale, automatisierte und oft auch KI-gesteuerte Lösungen helfen jeder Organisation, ohne Knowhow beste Ergebnisse zu erzielen sowie Zeit und Kosten zu sparen. Du verwaltest in deinem persönlichen Bereich alle Module, die du für deine Organisation benötigst und kannst sie inhouse steuern. Viel Zeit für Abstimmungsbedarf, Aufwand bei Prozess-Abstimmungen und zusätzlichen Kommunikationswegen entfallen, hohe Kosten sind Vergangenheit – und auch, dass du in Sackgassen von Anbietern gerätst.
2025. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH und als gemeinnützig anerkannt vom Finanzamt Villingen-Schwenningen unter der St.Nr. 22103/86759.
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