Spendenverwaltung für Non-Profit-Organisationen
& Vereine
Spenden effizient verwalten – vom ersten Euro bis zur Bescheinigung.
Verwalte Spenden und Spender effizient – mit automatischen Bescheinigungen, Historie & DSGVO-konformem Datenmanagement.
Alle Spenden & Spender zentral verwalten
Beliebig viele Spender verwalten, Historien anzeigen, Daten automatisch übernehmen.
Vorteile im Überblick
- Intelligentes Buchen von Spenden
- (fast) automatisierte Spendenverwaltung
- KI-gestütztes Auslesen von Adressen aus Buchungstexten
- Spendenbescheinigungen werden automatisch generiert
- Automatisiertes, digitales Versenden (bulk) von Spendenbestätigungen (zum gewünschten Zeitpunkt: sofort oder gesammelt zum Ende Jahr)
- Automatisiertes, digitales Versenden (bulk) von Spendenbestätigungen (per Ende Jahr)
- Synchronisiert mit Fundraising-Spenden-Tools (Projekt-Spenden, Anlass-Spenden, u.a.)
- Automatisiert synchronisierte Daten mit Kontakten, Newsletter u.a.
So unterstützt dich unser Spendentool
Das Spendentool bei NGO.tools automatisiert die wichtigsten Prozesse deiner Organisation: Spendenverwaltung, Mitgliederpflege und Finanzdokumentation. Spendenbescheinigungen können direkt aus der Anwendung erstellt, heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden – ohne manuelle Nacharbeit. ..du kannst Spendenbescheinigungen zu jeder Zeit versenden. Wenn du ein Duplikat erstellst und eine Spendenbescheinigung doppelt generiert wurde, enthält dieses den Vermerk „Duplikat“.
Häufig gestellte Fragen
Welche Funktionen bietet das Spendentool von NGO.TOOLS?
Spenderverwaltung, Spendenverbuchung, Spendenverlauf, automatische Spendenbescheinigungen und Finanzbuchhaltungsintegration.
Benötige ich weitere Module zur Nutzung?
Ja, die Aktivierung der Module Kontakte und Finanzbuchhaltung ist erforderlich, um das Spendentool vollumfänglich nutzen zu können.
Wie werden Spendenbescheinigungen erstellt?
Spendenbescheinigungen können automatisch erstellt werden, sie werden bereits automatisiert in eine vorgefertigte, finanzamts-konforme Design-Vorlage mit deinen Organisations-Angaben eingefüllt. Du kannst sie dann als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail verschicken.
Wie oft kann ich Spendenbescheinigungen versenden?
Spendenbescheinigungen können zu jedem beliebigen Zeitraum erstellt und versendet werden. Du solltest allerdings darauf achten, dass du keine doppelten Spendenbescheinigungen versendest. Wir markieren die erneut versendeten Spendenbescheinigungen mit einem Vermerk „Duplikat“.
Ist das Spendentool DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet und DSGVO-konform gesichert.
Jetzt unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage testen.
Digitale, automatisierte und oft auch KI-gesteuerte Lösungen helfen jeder Organisation, ohne Knowhow beste Ergebnisse zu erzielen sowie Zeit und Kosten zu sparen. Du verwaltest in deinem persönlichen Bereich alle Module, die du für deine Organisation benötigst und kannst sie inhouse steuern. Viel Zeit für Abstimmungsbedarf, Aufwand bei Prozess-Abstimmungen und zusätzlichen Kommunikationswegen entfallen, hohe Kosten sind Vergangenheit – und auch, dass du in Sackgassen von Anbietern gerätst.
2025. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH und als gemeinnützig anerkannt vom Finanzamt Villingen-Schwenningen unter der St.Nr. 22103/86759.
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