Verwalte deine Vorlagen an einer Stelle: Briefköpfe, Word-Anschreiben mit Platzhaltern und E-Mails. Darüber hinaus ordnest du Dokumente Kontakten, Segmenten und Strukturgruppen zu, z. B. Satzung oder Datenschutzerklärung. Jeder Kontakt sieht seine Dokumente im persönlichen Bereich, dein Team findet sie beim Kontakt im Reiter „Dokumente“. Wer Dokumente sehen oder bearbeiten darf, legst du über eigene Berechtigungen fest.
Dokumentenverwaltung
FAQ – Häufige Fragen
Für wen ist NGO.Tools geeignet?
NGO.Tools richtet sich an:
- Vereine
- gemeinnützige Organisationen (NGOs)
- Stiftungen
- Kirchen und soziale Einrichtungen
Die Plattform ist besonders geeignet für Organisationen, die ihre Prozesse digitalisieren und zentral steuern möchten.
Kann ich einzelne Module flexibel nutzen?
Ja, alle Funktionen von NGO.Tools sind modular aufgebaut.
Du kannst genau die Tools nutzen, die du brauchst, und jederzeit weitere Module hinzufügen.
Sind die Module miteinander verknüpft?
Ja. Alle Module sind miteinander vernetzt und tauschen Daten automatisch aus.
Beispielsweise können Kontakte, Spenden, Buchhaltung und Newsletter direkt miteinander synchronisiert werden.
Ist NGO.Tools DSGVO-konform?
Ja. NGO.Tools wird DSGVO-konform entwickelt und auf sicheren Servern in Deutschland betrieben.
Alle Daten werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet und geschützt.
Gibt es eine Testphase?
Ja, die meisten Module können in der Regel 30 Tage kostenlos getestet werden.
So kannst du die Funktionen unverbindlich ausprobieren.
Muss ich technisches Wissen mitbringen?
Nein. NGO.Tools ist bewusst so entwickelt, dass es einfach und intuitiv bedienbar ist – auch ohne technische Vorkenntnisse.
Kann ich NGO.Tools mit bestehenden Systemen verbinden?
Ja. NGO.Tools bietet verschiedene Schnittstellen (APIs), um bestehende Systeme zu integrieren oder Daten zu importieren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Kann ich mit NGO.Tools meine gesamte Organisation abbilden?
Ja. NGO.Tools ist darauf ausgelegt, alle zentralen Prozesse einer Organisation abzubilden – von Kontakten über Finanzen bis hin zu Kommunikation und Projekten.
Jetzt unverbindlich und kostenfrei für 30 Tage testen.
Digitale, automatisierte und oft auch KI-gesteuerte Lösungen helfen jeder Organisation, ohne Knowhow beste Ergebnisse zu erzielen sowie Zeit und Kosten zu sparen. Du verwaltest in deinem persönlichen Bereich alle Module, die du für deine Organisation benötigst und kannst sie inhouse steuern. Viel Zeit für Abstimmungsbedarf, Aufwand bei Prozess-Abstimmungen und zusätzlichen Kommunikationswegen entfallen, hohe Kosten sind Vergangenheit - und auch, dass du in Sackgassen von Anbietern gerätst.
2026. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH, die gemeinnützig anerkannt ist.
Finanzamt Trossingen
St.Nr. 22107/05360
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