Funktionen und Module
von NGO.TOOLS
Das alles wird jetzt ganz einfach.
Mit NGO.TOOLS erhältst du frei konfigurierbaren „Werkzeugkasten“ mit praktikablen, zeitsparenden Lösungen, die deinem Verein oder deiner Non-Profit-Organisation helfen, sich auf die Kernaufgaben, auf deine Mission zu konzentrieren. Du gewinnst mehr Zeit durch umfassende Softwarelösungen, fundiertes Wissen und maßgeschneiderte Beratung – alles, was dein Verein, deine gemeinnützige Organisation benötigt, um effizient und erfolgreich zu arbeiten.
Kontakte
Zentrales Kontaktmodul: Alle Kontakte, Spenderdaten, Mitglieder & Partner an einem Ort. Vereinheitlichte Datensätze, automatische Dublettenprüfung und DSGVO-konforme Profile. Synchronisiert nahtlos mit CRM, Newsletter, Webseite, Event- und Spendentools über smarte Schnittstellen und Webhooks. Segmentieren, filtern, markieren – für präzise Kommunikation und effiziente Kampagnen. Hier laufen alle Informationen zentral zusammen, damit Arbeit reduziert, Reichweite erhöht, Zeit gespart wird und du den Überblick behältst.
Buchhaltung (EÜR)
Dieses EÜR-Finanzbuchhaltungs-Tool ermöglicht dir die Verwaltung von Finanzen. Du kannst Konten verbinden, Kontobewegungen importieren, Rechnungen hochladen und automatisch erkennen lassen. Du kannst Split-Buchungen oder Umbuchungen vornehmen. Und dann kannst du sehr intuitiv und einfach (fast automatisiert) buchen. Die 4 Sphären einer gemeinnützigen Organisation sind berücksichtigt. Mit einem Dashboard hast du Einnahmen und Ausgaben im Überblick. Alle wichtigen Funktionen für Vereine und Non-Profits bis zu einem Umsatz pro Jahr von 800Tsd € oder 80Tsd € Gewinn sind damit mit KI-Tools fast ohne Aufwand zu erledigen. Einen Export für's Finanzamt oder Steuerberater ist auch enthalten.
Newsletter
NGO.tools bietet ein komfortables, intuitives Newslettertool für wirkungsvolle Kampagnen. Nutze viele professionelle Gestaltungstemplates, einen Drag-&-Drop-Editor und smarte Automationen. Versende ohne Limit – zum günstigen Preis, ideal für Vereine, NPOs, Stiftungen und Social Business. Alle Daten sind mit weiteren Modulen wie CRM, Spenden, Events und Formularen synchron. DSGVO-konform, hohe Zustellraten, sofort startklar. Optimiert für Reichweite, Echtzeit-Reporting, Segmentierung und smarte Integration in die Webseite: An- und Abmeldungen, Dubletten uvm werden automatisch erkannt.
Spenden
Die NGO.tools Spenden-Tool bündelt deine Spenden-Verwaltung an einem Ort: Verwalte und organisiere Spenden nach Projekten, behalte mit einem klaren Dashboard Spender und Spendenverlauf im Blick. Erstelle auf Knopfdruck Spendenbescheinigungen zum für dich passenden Zeitpunkt – inkl. automatisiertem Versand per E-Mail. DSGVO-konform, skalierbar und ideal für Vereine & NPOs. Mit Segmentierung, Projektreports und automatisierte Synchronisierung für Steuer & Buchhaltung sparst du Zeit und reduzierst Fehler.
Projekte
Das Projekt-Tool von NGO.tools bündelt alles rund um Projekte: Definiere Spendenaktionen, weise Einnahmen und Ausgaben präzise zu und halte die Finanz-Buchhaltung stets sauber. Mit Budgetplanung, Statusampel und übersichtlichem Dashboard behältst du jederzeit den Fortschritt im Blick. Detaillierte Projekt-Reports, Exporte und Tags sorgen für Transparenz, Controlling und Nachvollziehbarkeit. Ideal für Vereine, Non-Profits und Stiftungen, die Wirkung messen, Mittel steuern und Zeit sparen wollen. DSGVO-konform & cloudbasiert.
Mitglieder-Verwaltung
Die Mitgliederverwaltung von NGO.tools vereinfacht Vereinsarbeit: zentrale Profile, Gruppen/Rollen, Online-Beitritt. Kommunikation per E-Mail/Newsletter, Event- und Spenden-Sync, Self-Service-Portal und DSGVO-Konformität inklusive. Suche, Workflows und automatisierte Synchronisierung für die Buchhaltung bei NGO.tools vereinfachen die Arbeit enorm. Cloudbasiert und skalierbar – perfekt für Vereine, Non-Profits, Stiftungen & Initiativen.
Webseite
Mit dem NGO.tools Webseitenbuilder erstellst du ohne Programmierkenntnisse eine professionelle, responsive Website. Vorbereitete Bereiche, in denen du z.B Projekte, Veranstaltungen, Newsletter-Einladung, Social-Media anzeigen kannst. Kontakt und Impressum werden dir automatisch vorgeschlagen. Wähle aus modernen Design-Templates, individualisiere mit eigenen Bildern oder Videos und pflege Inhalte zentral in NGO.tools.Inklusive kostenloser Domain (.de oder .com) – oder eigene Domain nutzen – plus kostenloser E-Mail-Adresse mit Weiterleitungen. SEO-freundlich, sicher und ideal für Vereine & Non-Profits!
Cloudservice Zusammenarbeit
Das Tool „Cloudservice – Zusammenarbeit“ bringt dein Team auf eine leistungsstarke Nextcloud-Plattform. Synchronisiere und teile Dateien, arbeite gleichzeitig in Office- und Textdokumenten und organisiere Projekte mit Kalender, Aufgaben und Notizen. Mit Freigaben, Versionsverlauf und Kommentaren bleibt alles transparent. 1 TB Speicher ist inklusive. Per Browser & App nutzbar und nahtlos mit weiteren NGO.tools Modulen verbunden – ideal für Vereine, Stiftungen & NGOs. Auf deutschen, DSGVO sicheren Servern gehostet.
Mit der E-Mail-Postfachbereitstellung von NGO.tools richtest du professionelle Email-Postfächer in Minuten ein: eigene Adressen, Aliase und Weiterleitungen, wahlweise mit bereitgestellter Domain (.de/.com) oder deiner bestehenden. Nutze Webmail, IMAP/POP3 und mobile Clients. Inklusive Spam- und Virenfilter, TLS-Verschlüsselung, 2-fach-Authentification und täglichen Backups. Zentrale Verwaltung für Teams, Rollen und Speicher, einfache DNS-Hilfen. DSGVO-konform, skalierbar, fair bepreist. Support inklusive.
Zukünftige Erweiterungen
Die folgenden Module befinden sich aktuell in der Planung oder Entwicklung und werden in Zukunft Teil des NGO.Tools Angebots sein. Sie erweitern das bestehende System um weitere praxisnahe Funktionen und ermöglichen eine noch effizientere Vereins- und Projektarbeit. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dein digitales Werkzeug optimal zu ergänzen – basierend auf dem Feedback unserer Nutzer:innen und den Anforderungen des Alltags.
| Modul | Details | Geplante Veröffentlichung |
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Veranstaltungen Veranstaltungen - einfach zu organisieren und planen | ▼ | 31/10/2025 |
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Kontaktsegment-Kommunikation Email-Verteiler wie vorstand@dein-verein.ngo.tools | 01/11/2025 | |
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WordPress-Webseite WordPress-Webseite bei NGO.tools aufsetzen | 15/11/2025 | |
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Email-Newsletter-Serientool Automatisierte E-Mail-Strecken für mehr Wirkung | 15/11/2025 | |
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Umfrage Tool Erstelle heute deine erste Umfrage – ohne Limits, ohne Lern-Kurve | ▼ | 30/11/2025 |
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Buchhaltung (doppelte Buchführung) Finanzbuchhaltung intuitiv, leicht gemacht mit vielen automatisierten Vorgängen | ▼ | 01/12/2025 |
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Lotterie Lotterien für Spenden einfach erstellen – Online-Lose & Verlosungsaktionen mit NGO.tools | 15/12/2025 | |
Wechseln leicht gemacht – mit unserem kostenfreien Wechselservice
Du hast bereits ein Spendentool, ein Newsletter-Programm, eine FiBu? Und du würdest gerne mit NGO.TOOLS starten? Kein Problem! Wir kümmern uns um den Umzug deiner Kontakte, deiner Daten und helfen dir bei der Einrichtung.
2025. NGO.TOOLS ist ein Brand von Help NGO gGmbH und als gemeinnützig anerkannt vom Finanzamt Villingen-Schwenningen unter der St.Nr. 22103/86759.
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