Features und Funktionen
von NGO.TOOLS

Die Funktionen von NGO.TOOLS  inklusive Unterstützung & Support

NGO.TOOLS ist mehrbenutzerfähig (mit beliebig vielen Nutzern):  Jeder Nutzer bekommt mit seinen individuellen Rechten und Rollen  einen eigenen Zugang zum System.

Kontakt-Tool

Beliebig viele Kontakte pflegen im Kontakt-Tool (unser Grundmodul). Dieses Kontakt-Tool ermöglicht dir die Verwaltung von allem, was für deine Organisation wichtig ist: die Menschen. Hier laufen alle Informationen aller Kontakte zentral zusammen, egal ob Finanzbuchhaltung (FiBu), Newsletter, Spenden, Mitglieder o.a. In diesem Kontakt-Tool sind Kontakt-Gruppen (Segmente) mit enthalten: Eine individuelle (auch mehrfache) Zuordnung zu Segmenten (Mitglied, Spender, Mitarbeiter…) ist möglich.

Finanzen

Finanzbuchhaltung (EÜR) komfortable Buchhaltung dank Anbindung aller Konten (alle Konten in einem System) mit automatischem Transaktions-Import, alle Einnahmen und Ausgaben in einem System: Kasse, EÜR, kostenlos Projekte anlegen, automatisches Erkennen von hochgeladenen Dokumenten und Auslesen der Daten; Dashboard: alle wichtigen Informationen auf einen Blick (mit grafischen Auswertungen); eigene Projekt-Dashboards; CSV-Import von Kontoauszügen auch möglich.

Fundraising

Fundraising-Tool mit Spenden Widgets und -Formulare, Anlass-Spenden, Geschenkspenden. Spenden-Projekte mit Spendenstand und Anzahl der Spender. Bezahlen z.B. per Mobilfunkrechnung, Lastschrift, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Überweisung, automatischer Lastschrifteinzug, einmalige und wiederkehrende Spenden (Patenschaften, Mitglieder), persönlicher Text für Dankes-E-Mail, datenschutzkonforme Einbindung ohne Cookies direkt in deine Webseite. Das Fundraising-Tool wird von Twingle bereitgestellt. Wir integrieren einen bestehenden Twingle-Account komfortabel.

Zusammenarbeit

Unser Cloud-Service dient der Zusammenarbeit. Auf der Basis von „Nextcloud“ findet eine komfortable Dateisynchronisation statt und eine problemlose Freigabe online und im Desktop/Mobilclient. Weitere Büro- und Textanwendungen, Organisationstools sind enthalten. Grundausstattung mit 1TB Speicherplatz. Die dedizierten Server sind datengeschützt und mit ständigen Backups abgesichert – alles wird nach höchsten Kriterien in Deutschland gehostet.

Spendentool

Spendentool inkl. beliebig viele Mitglieder und Spender verwalten. Du bekommst einen Überblick über Spender und Spendenverlauf und kannst Spenden einfach verbuchen sowie Spendenbescheinigungen erstellen und verschicken. Für dieses Tool ist die Aktivierung von Kontakten und Finanzbuchhaltung notwendig.

Newsletter-Tool

Newsletter-Tool inkl. kostenlos an beliebig viele NL-Bezieher so oft wie gewünscht versenden, Design im Drag-/Drop-Verfahren mit Vorlagen oder frei wählbar zu gestalten, automatische Überprüfung auf doppelte Ziel-Adressen, Unsubscribe-Funktion und Deaktivierung der Mail-Adresse für erneuten Mail-Versand .

Webseiten-Tool

Webseiten-Tool: Ohne technische Vorkenntnisse eine eigene Webseite in kurzer Zeit erstellen: Kategorien wie News, Projekte, Infos, Kontakt und Impressum sind bereits enthalten. Du kannst das Design mit eigenen Bildern und individuellen Texten personalisieren. Die Webseite ist responsive und wird auf allen Geräten gut dargestellt. Du kannst eine Domain (eigene URL) bei uns bestellen (.de kostenfrei!) oder du kannst auch deine eigene verwenden.

Jetzt unverbindlich testen

Wechseln leicht gemacht – mit unserem kosten-freien Wechselservice

Du hast bereits ein Spendentool, ein Newsletter-Programm, eine FiBu? Und du würdest gerne mit NGO.TOOLS starten? Kein Problem! Wir kümmern uns um den Umzug deiner Kontakte, deiner Daten und helfen dir bei der Einrichtung.